Учет рабочего времени 24

Политика конфиденциальности

Действует в редакции от 09.10.2026.

1. Оператор обработки данных

Оператором обработки персональных данных в значении Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является ИП НИКАНДРОВ РОМАН ЮРЬЕВИЧ, ИНН 213000594400, ОГРНИП 319213000007039, адрес: 428037, г. Чебоксары, ул. Кривова, д. 14, кв. 50 (далее — «Оператор»).

2. Какие данные обрабатываются

Ниже — точный перечень по фактическому поведению приложения, а не общая формулировка.

2.1. Технические данные портала Битрикс24

• идентификатор установки (member_id) и домен портала;
• OAuth-токены доступа (access_token, refresh_token) для вызова REST API вашего портала от имени Приложения.

2.2. Данные сотрудников портала

Приложение периодически синхронизирует из Битрикс24 список активных сотрудников (метод user.get): ФИО и подразделение, для отображения в таблицах статистики и настройке графика. Пароль/логин от портала при этом не запрашивается и не хранится.

2.3. Настройка графика и сохранённые фильтры

Недельный график по умолчанию, персональные графики сотрудников и именованные фильтры по сотрудникам — данные, которые администратор портала вводит сам внутри Приложения; персональных данных, кроме идентификаторов сотрудников Битрикс24, не содержат.

2.4. Данные учёта рабочего времени (вход/выход/паузы)

Источник зависит от портала:

• На портале есть модуль «Учёт рабочего времени». Приложение не хранит эти данные в собственной базе: статус, время начала и завершения дня и перерывов запрашиваются у Битрикс24 (методы timeman.status, timeman.record.list) при открытии страницы статистики.
• Модуля нет или администратор выбрал таймер приложения. Приложение хранит в своей базе рабочие дни сотрудников: время начала и завершения дня и перерывов, источник отметки (приложение, чат-бот, автозавершение), отметку об отсутствии с причиной (больничный, отгул, отпуск, командировка — без каких-либо медицинских сведений), отчёт за день, если сотрудник его написал, правки времени с причиной и решение руководителя по ним.

2.5. Сообщения чат-бота «Рабочий день 24»

Сотрудник может управлять рабочим днём в личном чате с ботом. Приложение получает сообщения, которые сотрудник пишет боту (команды, время, причину правки, отчёт за день), и использует их только для отметок рабочего дня. Текст сообщений целиком не хранится: в базу попадают только отметки, причины и отчёт из п. 2.4. История переписки остаётся в чате портала Битрикс24.

2.6. Что приложение не собирает

• не собирает и не хранит персональные данные внешних клиентов/покупателей — Приложение не взаимодействует ни с какими внешними по отношению к порталу Битрикс24 системами и предназначено только для внутреннего учёта рабочего времени сотрудников;
• не запрашивает и не хранит логин/пароль от портала Битрикс24 — доступ выдаётся только через официальный OAuth-механизм платформы;
• не хранит платёжные данные — Приложение бесплатно и не проводит платежей.

3. Цели и правовые основания обработки

Данные обрабатываются исключительно для предоставления функциональности Приложения: учёта рабочего времени сотрудников, расчёта статистики (план/факт), настройки графиков и сообщений чат-бота о рабочем дне. Правовое основание — исполнение договора (Лицензионного соглашения) с Пользователем, установившим Приложение. Работодатель (владелец портала) самостоятельно отвечает за уведомление своих сотрудников об учёте рабочего времени.

4. Хранение и защита

Данные Приложения, включая рабочие дни таймера приложения (п. 2.4), хранятся на сервере, расположенном на территории Российской Федерации. Передача данных между Приложением и Битрикс24 выполняется по HTTPS. Данные разных порталов логически изолированы друг от друга внутри общей базы данных Приложения (привязка каждой записи к идентификатору установки). Дополнительное шифрование данных на диске хостинг-провайдера не применяется.

5. Передача третьим лицам

На страницах панели Приложения установлена стандартная форма обратной связи Битрикс24 (CRM-форма) — при её использовании технические данные посетителя (IP-адрес, данные браузера) и текст обращения передаются в инфраструктуру Битрикс24 и поступают в рабочий портал Оператора для обработки обращения.

Иным третьим лицам данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (например, по законному запросу государственных органов).

6. Срок хранения и порядок удаления

После удаления Приложения с портала собственные данные Приложения (список синхронизированных сотрудников, графики, сохранённые фильтры, рабочие дни таймера приложения и отчёты за день) прекращают обновляться; полное удаление по запросу — по обращению в поддержку (см. раздел 7). Чат-бот удаляется с портала вместе с Приложением.

7. Права пользователя

• запросить сведения об обрабатываемых данных вашего портала — через контакты поддержки ниже;
• потребовать удаления данных — обратитесь в поддержку;
• отозвать согласие на обработку — удалив Приложение с портала.

8. Контакты

info@index-soft.ru, +7 (908) 301-55-05, Пн–Пт, 09:00–17:00 (МСК).